個人情報保護方針等について

個人情報保護方針等について

<安全管理措置について>

当社は、個人情報について、以下の通り、漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

  • 1.基本方針の策定
    • 個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を定めています。
    • 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱い方法、責任者・担当者及びその他任務等について個人情報取扱規程を定めています。
  • 2.組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)を任命します。
    • 個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化します。
    • 法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備します。
    • 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに他部署や外部等による監査を実施します。
  • 3.人的安全管理措置
    • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的に研修等を実施しています。
    • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • 4.物理的安全管理措置
    • 個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するため措置を講じます。
    • 事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。
  • 5.技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定しています。
    • 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • 6.外的環境の把握
    • 当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。