＜個人情報保護方針＞
シンバイオ製薬株式会社は、「共創・共生」(共に創り、共に生きる)を経営理念に、患者数が少ない「空白治療領域」に特化した治療薬の開発から販売まで手がける製薬企業です。
当社では、事業を運営する上で「個人情報保護」はきわめて重要な課題であり、社会的責任であると認識しています。
当社は保有する全ての個人情報の適切な取扱、機密保持の徹底のため、本方針を制定し全役員・従業員に周知徹底するとともに、誠実に履行してまいります。
1.個人情報の収集・利用・提供
当社では、個人情報保護の重要性を強く認識し、自社の事業目的を達成する範囲内でこれを収集、利用および提供を行います。また本人の同意がない限り、目的に反した第三者への提供及び開示はいたしません。
2.個人情報の管理
当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、技術的・組織的に適切な対策をおこない、その是正に努めます。
3.個人情報に関する法令等の遵守
当社は個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
4.個人情報保護の維持・改善
当社は個人情報の保護が適正に行われるように役員・従業員への教育を実施し、定期的に点検するとともに、継続的に個人情報保護の取組みを見直し改善します。
＜個人情報の取扱いについて＞
●個人情報の利用目的等
当社が医薬品開発事業をおこなうために取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
1.医療関係者や研究者の方に関する個人情報
・医薬品開発事業及びそれに付随する事務を行うため
2.株主の皆様に関する個人情報
・商法に定められた権利の行使、義務履行のため及び株主の方へ各種便益の供与
・株主の方方との適切かつ円滑な連絡
3.お客様の個人情報
・お問合せなどへの回答
4.広報ＩＲに関する個人情報
・投資家、メディアへのリリース、イベント情報の配信
・社内外の広報活動
・その他広報ＩＲに関する方との適切かつ円滑な連絡
5.採用における個人情報
・採用の検討及び決定
・採用活動の連絡
6.従業員等の個人情報
・人事労務管理のため
●個人情報の参照・変更・削除
当社が管理している個人情報の参照・変更・削除につきましては、ご本人から下記の個人情報問合せ窓口までご連絡いただければ、速やかに対応いたします。
●データの保護
当社ウェブサイトでは、お客様の個人情報を収集する際の安全対策として、個人情報入力ページにおいてSSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いております。これにより、インターネットを流れるデータを暗号化し、漏洩を防ぐことができます。
＜コンプライアンス問題について＞
シンバイオ製薬株式会社は、当社の社員が当社または当社の社員（派遣社員を含む）によるコンプライアンス問題を認識した場合や、倫理的な疑問を持った場合で、その判断に迷った場合には、それがどこの部門の活動であっても、上司に、あるいは社内外に設置しているコンプライアンス相談窓口に相談・通報することが求められています。当社の事業になんらかの関係がある方（例えば取引先の方等）も、社内の問い合わせ窓口には社員と同様に相談・通報することができます。 ※コンプライアンス問題： 法令、企業倫理（ビジネスコンダクト）に違反する具体的行為、
または違反するおそれのある行為
＜個人情報保護に関するお問い合わせ及び、コンプライアンス相談・通報窓口＞
シンバイオ製薬株式会社 個人情報管理担当
社内： コンプライアンス通報受付
受付： 人事部長
電話： 080-3124-5354 
相談内容： 全てのコンプライアンス問題
社外： コンプライアンス・ホットライン
受付： クオレ・シー・キューブ（http://www.cuorec3.co.jp/）
電話： （0120-061-065）火～土 14時～21時
メール相談： goiken@cuorec3.co.jp 24時間
相談内容： 1. コンプライアンス問題
2. セクシュルハラスメント
3. パワ-ハラスメント
・ 通報・相談者のプライバシーを保護し、通報・相談のあった事実及びその内容について、調査関係者以外には秘密を保持します。
・ 通報・相談を行ったことを理由として、当社は通報・相談者に不利益を与えることはありませんが、故意に誤った情報を伝えるなど特定の個人を誹謗中傷するために、または、脅迫、恐喝等違法行為を目的として相談・通報をされた場合は、上記の限りではありません。
・ 実名での相談・通報をお願いします。特に希望されれば、匿名での相談・通報も受け付けますが、資料・証拠を提出いただけず、事実確認ができない場合には、調査・是正措置に限界がありますことをご承知ください。また、実名での相談・通報の場合には、調査結果と対応策を相談・通報者にフィードバックしますが、匿名の場合には報告ができないこともご承知ください。
